Outlook

Outlook 2000是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前区域流行！

Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。

通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。

使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。（所有电子邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的《联系我们》按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。

这些是最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能， 但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。

这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook程序帐户中）

顺便提一下，有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做 ，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因。

首先，启动Outlook Express；

1，从菜单中选择"工具/帐号"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口；
2，单击"邮件"标签（默认）；

单击"添加"按钮，从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导；
首先输入您的"显示姓名"，此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏；

单击"下一步"按钮；

在弹出的窗口中输入您的邮箱地址，
在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称:
如果是vip邮箱,可以如下填写：yourname@vip.sina.com；
如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com单击"下一步"按钮；
在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需要修改；

商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以MicrosoftOutlookExpress6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。

1.安装OutlookExpress
MicrosoftOutlookExpress（简称"OE"）是随MicrosoftInternetExplorer（简称"IE"）软件包一起发行的软件，按照默认选项安装IE之后，就会自动安装好OE。

2.创建新的邮箱账号
在Windows桌面启动OE软件，用鼠标点击"开始"--"程序"--"OutlookExpress"，或者点击任务栏中，启动后的界面

然后点击菜单"工具"--"账户"，

点击"账户"之后，选择"添加"按钮，选择"邮件"，

出现对话框，填写"显示名"，例如您的姓名是guest，则填写"guest"：然后点击下一步：

填写"电子邮件地址"，例如您作为商务邮箱的姓名是guest，您公司作为商务邮箱的域名为abc.com；则填写"guest@abc.com"，然后点击"下一步"：

填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器"，这里以abc.com为例。

新品263企业邮箱用户使用（08年4月2日以后开通邮局用户）：
接收邮件服务器：建议使用pop.abc.com（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“pop.abc.comCNAMEINpopcom.263xmail.com”）；或者直接使用popcom.263xmail.com
发送邮件服务器：建议使用smtp.abc.com（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“smtp.abc.comCNAMEINsmtpcom.263xmail.com）；或者直接使用smtpcom.263xmail.com
原企业G邮局用户使用（08年4月2日前开通未升级用户）：
接收邮件服务器：建议使用pop.abc.com（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“pop.abc.comCNAMEINpop.263xmail.com”）；或者直接使用pop.263xmail.com
发送邮件服务器：建议使用smtp.abc.com（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“smtp.abc.comCNAMEINsmtp.263xmail.com）；或者直接使用smtp.263xmail.com
注：实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。
填写完毕，点击"下一步"，则进入对话框：

在这里填写您的邮箱账户名和密码。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。密码可以填写，也可以不填写；如果不填写，今后每次收信，发信的时候邮件系统都要询问您的密码是什么。点击下一步，进入如下对话框：

点击"完成"按钮之后，回到对话框：

选中"abc.com"账户，并点击"属性"按钮，选择"服务器"选项卡。先点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框，然后点击"确定"按钮。关闭"Internet账户"对话框，回到OE主界面。创建一个新的邮件账号过程完毕。

3.通讯簿管理

为方便地记忆相关人士的邮件地址，并在收发邮件的操作中，利用通讯簿快速进行操作。点击"工具"--"通讯簿"，点击"新建"--"联系人"，通过这个界面，可以创建一条通讯录。如果有很多通讯录，可以查找、编辑、删除和增加联系人。
OutLookExpress可能是被使用得最多的电子邮件客户端软件之一，因为这个软件捆绑在Windows中，而且功能强大，操作简单，因此受到了很多朋友欢迎。不过随着使用时间的延长，大家可能会遇到各种各样的问题，例如OE的数据文件占据了太多硬盘空间，或者文件损坏导致电子邮件丢失。本文会向读者介绍怎样避免这些问题，主要会以WindowsXPProSP2中的OE6SP2为例，其它版本的差异并不大。

转移数据文件

首先要有一个概念，那就是在OE中，邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的，而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失，我们最好能将这些文件转移到非系统盘。在OE的“工具”菜单下点击“选项”，打开“维护”选项卡，并点击“存储文件夹”按钮。随后你将会看到一个对话框，这里列出了当前数据文件的保存位置。只需要点击“更改”按钮，然后重新指定一个新位置，并在保存设置之后重启动OE，数据文件的存储路径就被改变了

压缩数据文件

经常会在OE中删除不需要的文件，并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷，数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过？究竟又该如何让数据文件变小呢？前面已经说过，OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中，而这些文件可以理解为数据库，每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候，实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录，真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库，可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。

还是依次点击OE的“工具/选项”，打开“维护”选项卡，接着点击“立即清除”按钮，打开“清理本地文件”对话框。这里可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据，或者还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据，并进行压缩。

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1.  http://gmail.263.net/oe_help.html
2.  http://school.21tx.com/2006/06/06/12683.html