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请示

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请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

编辑摘要

目录

1 基本词义
2 必备条件
3 类型
4 特点
5 写作要求
请示请示

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

请示 - 基本词义


词目:请示  
拼音:qǐng shì   

[ask (beg) for instructions] 下级向上级请求指示向中央请示 

  

详解

   请求指示。 清 东轩主人 《述异记·周土地》:“ 周 昼寝,梦车马舆从吏兵来谒,称本境土地祠迎候新官,并请示到任日期。” 陈登科 《风雷》第一部第四章:“这件事情,我自己暂不能定,还待回省,请示组织上以后才能决定。” 浩然 《艳阳天》第五六章:“没经请示,要闯出错来怎么办?”

请示 - 必备条件

请示请示格式
请示必须具备以下几个条件:

1.必须是下级机关向上级机关的行文。

2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3.必须是为己向上请决求准。

请示 - 类型

请示请示示例
根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示 - 特点


  1。陈请性

  请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复,具有请求性。

  2。期复性

  请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复,具有期复性。

  3。超前性

  请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。

  4。单一性

  请示事项具有单一性,要求一文一事,不拖泥带水。

其它归纳

1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

2.应一事一请示。

3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

请示 - 写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名

请示 - 区别报告

请示请示文件
1.请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复

2.请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

3.请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

4.批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

请示与报告的联系:

请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同这处。

1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听

3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,这种叙述并非记流水帐式的罗列材料,而是对有关事实进行系统的归纳和概括

4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。

请示 - 结构写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题 请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复

(2)主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语 应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

请示 - 应注意的问题



  1。一文一事

  一份请示只能写一件事,这是便于上级工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

  2。单头请示

  请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

  3。不越级请示

  这一点,请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人,这一点要特别注意。

  4。不抄送下级

  请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

    5、请示要和“报告”文种相区别。

    6、要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;

   7、要理由要充分,请示事项要明确、具体;

    8、要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。


请示 - 例文

请示学校请示
政策性请示

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示,妥否,请批示。

×××化工厂

一九九零年十一月十日

简析:

(1)“拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。

(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。

请示 - 分类写作指导



  请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的,通常可分为两种。

 

 1。事项性请示


  这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性请示。

  例如: 关于增设秘书专业的请示

  ××省高等教育厅:

  为适应社会主义现代化建设的需要,我校拟增设秘书专业(本科),20××年秋季开始招生。

  秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展,社会对秘书的要求越来越多。据了解,仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员,就在××人以上。目前各级机关的秘书,基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的,没有受过系统的、严格的专业教育和训练,专业素质不能适应新形势的要求。开设秘书专业,培养高层次的秘书人才,已是刻不容缓,具有重要的现实意义。

  我们设想,以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标,将秘书专业纳入本科教育,学制四年。每年招生50人,到××年,使在校学生达到150~200人。

  为设立文秘专业,我校已成立了筹备小组,成员18人,其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年,筹备小组自编了一部分教材,并分别与××、××等机构合办过多期秘书人员培训班,积累了一定的经验。依靠现有的师资力量,有把握办好秘书专业。

  以上请示,当否,请批复。

  附件:

  1。《普通高等学校增设本科专业申请表》一份

  2。《××大学秘书专业(本科)教学计划》一份

  3。《××大学秘书专业现有教师情况表》一份

  ××大学(印)

  二0××年×月×日

  

2。解决问题性请示


  下级机关在工作中往往会碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。

  例如:关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示

  财政部:

  国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种。其中“总会计师”既是行政职务,又是技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜。可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计职称的有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?权责不明确,给厂务工作带来很大的不便。鉴于此,我们认为是否可将行政职务与技术职称分开,即总会计师为行政职务,而不再作为技术职称。同时比照国务院最近颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》,将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。

  以上认识是否妥当,请予指示。

  ××省政厅(印)

  一九八七年×月×日

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请示 - 参考资料

[1] 青年人网 http://www.qnr.cn/zy/ms/hui/200809/72803.html

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注释与参考:
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