)百灵鸟文档管理系统
百灵鸟文档管理系统(DIMS)v3.0一个功能强大的文档管理系统。
他区别其他文档管理系统，将所有文档资料存到数据库中,避免传统文件夹遭遇病毒或人为破坏，百灵鸟文档管理系统主要管理文档基本信息和文档的附件（电子文档word文档，Excel文档，Txt文档，PDF文档和图片等各种类型文档）。
百灵鸟文档管理系统它能够对文档分类管理、支持多用户、多权限管理方式。具有灵活的权限控制，能方便的根据用户的角色来进行权限设置。
文档信息支持，分类查询，文档信息除了能对关键信息进行查询外还支持内容模糊查询功能。
利用文档管理系统来对一个公司的公司公告、公司文件、财务制度、技术资料、标准文件、公司发文、公司收文等进行管理，构建一个功能全面、管理规范的文档管理系统，帮助提高企业单位提高工作工作效率，方便内部资料管理。
DIMS3.0新增功能
1.新增文档查询报表，可以进行文档资料模糊组合查询,可以进行文档明细报表。报表并且可以导入到excel文档。
2.新增了操作日志管理，便于管理员管理并明确管理责任。
本软件分为单机版和网络版两个版本。
文档管理添加了文档的导入和导出功能。操作细节上面做了优化，添加了文档的鼠标右键功能.
单机版本主要针对小型公司对文档管理的需要。单机版本1验证售价138元。
网络版本主要为中型企业、大型企业的文档管理服务，采用微软的MS SQL 2000数据库。 网络版本售价1000元7个验证，每增加1个验证添加138元。提供终生免费电话服务。
http://www.larksoft.net/dims_web/login.asp
2.1. 安装客户端
应用程序的安装，很方便。执行安装程序后，更具系统提示信息按默认选项，按“下一步”，依次完成。
【注意】：在系统安装到最后的时候，要耐心等待系统更新完毕。最后的时候有点慢，不是死机现象，安装程序在进行后台的更新。请等待安装程序结束。
2.2. 附加数据库
网络版本的安装过程与单机版本的安装过程一样。唯一的区别就是要安装SQL 2000的数据库与单机版本有区别。
网络数据库的安装如下进行：
在装有SQL 2000数据库的服务器上面打开“开始” ->“程序”->“Microsoft SQL Server”-〉“企业管理器”
然后鼠标右键红圈处.
单击“附加数据库”菜单弹出数据库附加窗口。（圈红处）
然后，单击圈红处按钮，选择附加数据库。
在弹出的窗口中选中重网络版本的数据库文件dimm_data.mdf，然后“确定”：
然后直接按确定。附加数据库到SQL2000结束。
2.3. 配置访问数据库
系统默认情况下是单机访问Acess数据库方式。通过账号和密码进入系统以后，在下图圈红处选择“数据库配置”。
出现数据库配置窗口(如果采用单机模式，请选择单机数据库，然后按“确定”按钮保存。):
在“数据库方式”选择“网络数据库”，输入刚才附加数据库的服务器ip地址或服务器名称，输入正确“数据库名称”、“数据库用户”、“用户密码”，按“确定按钮”配置结束。重起应用程序后就可以进行网络版文档管理系统的应用了。其他客户端安装完成后只需要配置数据库访问就可进行网络版本的文档应用。
【注意】：请输入正确的数据库服务器配置信息。
3. 启动界面
3.1. 【描述】
通过输入分配的账号和密码进行身份验证确定其操作员使用的权限。系统管理员初始用户名:sys密码:sys,通过系统管理员可以进行系统配置。
3.1. 【界面】
4. 系统首页
4.1. 【描述】
根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。
4.2. 根据系统管理员分配的操作权限，不同的操作用户登陆系统以后的操作界面有所不同。
4.3. 为行政部用户xzb登陆后的操作界面
通过上面的对比，可以知道根据系统设置，不同操作角色具有不同得操作权限。
【注意】：系统初始设置sys为超级用户，管理人员不要对sys的操作权限做修改。
5. 参数设置
5.1. 文档类型管理
5.1.1. 【描述】
文档类型设置可以对文档管理系统的文档类型进行多级分类设置，通过设置可以将系统增加系统管理的文档类型，方便管理。
5.1.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“文档类型”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览目前系统的文档分类情况，可以对文档类型进行设置
5.1.2.1. 【添加】
在的界面中双击“添加”按钮进行文档类型的添加。
【添加一级文档类型】
若我们在“文档信息”下面添加一个“营销策略”类型，我们现在按“添加”按钮在“类型名称”中输入“营销策略”,“编号规则”中输入“yxcl”如下图所示意输入对应的内容，然后保存。
【添加二级类型】
若我们在刚才添加的“营销策略”类型下面添加一个“北京营销策略”栏目，我们现在鼠标选中左边树型目录的“营销策略”，然后按“添加”按钮在“类型名称”中输入“北京营销策略”,“编号规则”中输入“bjcl”，在类型级别中选中“下级类型”。如下图所示意输入对应的内容，然后保存。
5.1.2.2. 【删除】
若要删除刚才添加的“北京营销策略”文档类型，在窗口鼠标选中“北京营销策略”，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
【注意】：进行文档类型更改设置后，请刷新左边操作栏目。请单击按钮。
5.1.2.3. 【修改】
若要将“营销策略”修改为“销售计划”。选中“营销策略”单击工具栏上面的“修改”按钮。
在窗口中选中弹出窗口的左边树型目录的“营销策略”类型(红圈1所示)，然后再单击“修改”按钮(红圈2所示)，将“营销策略”修改为“销售计划” (红圈3所示)。然后按“保存”按钮操作完毕(红圈4所示)。
5.2. 模块名称管理
5.2.1. 【描述】
【注意】此为系统开发人员扩展功能所使用，系统管理员切记不要使用。此功能只有超级用户才可见。
5.3. 权限名称管理
5.3.1. 【描述】
【注意】此为系统开发人员扩展功能所使用，系统管理员切记不要修改使用。此功能只有超级用户才可见。
5.4. 角色管理
5.4.1. 【描述】
角色管理主要实现对文档系统按照企业员工按照工作岗位角色来进行权限设置。如可以将系统分为系统管理员、一般资料查看人员、文档管理员等。还可以按照部门进行角色的定义，便于进行跨部门文档的授权查阅。
5.4.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“角色管理”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览系统当前的角色设置情况，可以对角色信息进行管理设置
5.4.2.1. 【添加】
在界面中双击“添加”按钮(红圈1所示)进行角色的添加。
在添加角色窗口中，角色名称中输入“财务部管理员”(红圈2所示)，使用单击鼠标左键+Ctrl键(红圈3所示)选中赋予的权限，按“>>” (红圈4所示)按钮将赋予角色权限。然后保存操作完毕。
5.4.2.2. 【删除】
若要删除角色，在窗口鼠标选中要删除的角色，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
【注意】：如果要删除已经赋予用户的角色，那么需要先取消要删除角色的赋予角色，才能对角色名称进行删除。
5.4.2.3. 【修改】
若要将“财务人员”角色修改为“财务经理”。选中“财务人员”单击工具栏上面的“修改”按钮出现下图所示。
在窗口中选中弹出窗口选中左边的权限，或右边的权限，增加或减少权限功能。然后按“保存”按钮操作完毕。
5.5. 部门设置
5.5.1. 【描述】
部门设置主要实现对企业部门的添加、删除、管理便于放便用户管理。
5.5.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“部门设置”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览系统当前的部门设置情况，可以对部门信息进行管理设置
5.5.2.1. 【添加】
在界面中双击“添加”按钮(红圈1所示)进行部门的添加。
在添加部门设置窗口中，输入部门信息和部门描述然后保存操作完毕。
5.5.2.2. 【删除】
若要删除部门，在窗口鼠标选中要删除的部门，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
【注意】：如果要删除已经用户的部门，那么需要先删除部门下面的用户，才能对部门名称进行删除。
5.5.2.3. 【修改】
若要将“财务部”修改为“财务核算部门”。选中“财务部”单击工具栏上面的“修改”按钮。
在弹出窗口中修改部门信息，然后按“保存”按钮操作完毕。
5.6. 用户管理
5.6.1. 【描述】
用户管理主要实现对企业用户的添加、删除、管理便于赋予用户账号和密码。
5.6.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“用户管理”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览系统当前的用户信息，可以对用户信息进行管理设置
5.6.2.1. 【添加】
在界面中双击“添加”按钮(红圈1所示)进行用户信息的添加。
在添加用户管理设置窗口中，输入姓名，账号和密码并选择用户所在部门，然后保存操作完毕。
5.6.2.2. 【删除】
若要删除部门，在窗口鼠标选中要删除的用户，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
【注意】：如果要删除已经赋予权限的用户，那么需要先将用户的权限信息删除，才能对用户名称进行删除。
5.6.2.3. 【修改】
若要将“scb”修改为“市场部员工”。选中“scb”单击工具栏上面的“修改”按钮。
在弹出窗口的中修改用户信息，然后按“保存”按钮操作完毕。
5.7. 用户权限管理
5.7.1. 【描述】
用户权限管理主要实现对企业用户进行角色权限的分配便于赋予用户操作权限。
5.7.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“用户权限”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览系统当前的用户权限信息，可以对用户权限信息进行管理设置。
5.7.2.1. 【添加】
在界面中双击“添加”按钮进行用户权限信息的添加。
在添加用户权限设置窗口中，输入选择账号设置操作角色，然后保存操作完毕。
【注意】一个用户可以设置有多个角色。
5.7.2.2. 【删除】
若要删除用户权限，在窗口鼠标选中要删除的用户权限，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
5.7.2.3. 【修改】
若要将账号“scb”的操作角色修改为“管理员”。选中“scb”账号单击工具栏上面的“修改”按钮。
在弹出窗口的中选中“管理员”（红圈2所示），然后按“保存”按钮操作完毕。
5.8. 文档导入
5.8.1. 【描述】
文档导入主要实现对企业已经有批量文档一次性导入导文档管理系统中便于方便管理。
5.8.2. 【操作】
以系统管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“参数设置”下面的“文档导入”(如红圈1所示)。显示如下窗口进行文档的导入操作】。
然后，选择要导入的文档类型（单击如红圈2）和要文档的路径（单击红圈3）。
进行文档类型的选择
进行要导入的文档路径的选择：
选中文档类型和要导入的文档路径以后，（注意，选择文档路径的时候要双击文件夹后才表示选中文件夹）出现窗体：
然后单击保存进行文档的导入。
文档导入成功或导入失败有对应的提示信息。
6. 文档信息管理
6.1. 【描述】
文档信息管理主要对记录文档的基本信息和附件信息、并能对文档基本信息进行查询，支持模糊查询、支持一个文档添加多个附件、附件可以是word文档、excel文档、jpg图片、ppt文件等。
6.2. 【操作】
以管理员sys登陆以后，双击左边菜单栏目“文档信息”下面的“财务制度”(如红圈所示)。显示如下窗口浏览系统当前的登记的财务制度文档信息，可以对财务制度文档信息进行管理设置
6.2.1. 【添加】
在界面中双击“添加”按钮进行用户文档信息的添加。
在添加文档信息窗口中，输入选择文档基本信息后，单击添加文档附件（红圈2所示）弹出窗口，选中所需要文件,然后打开。添加附件以后，然后保存操作完毕。
【注意】：重复操作（红圈1）可以添加多个附件。
6.2.2. 【删除】
若要删除文档信息，在下图窗口鼠标选中要删除的文档信息，然后再工具栏按“删除”按钮。根据提示操作完成。
6.2.3. 【修改】
若要将文档信息。在下图选中所要修改的文档信息，单击工具栏上面的“修改”按钮。
在弹出窗口的中修改文档信息，然后按“保存”按钮操作完毕。若要添加或删除文档附件分别操作按钮（红圈2所示）和（红圈3示意）进行文档的添加删除操作。然后再保存。
6.2.4. 【查询】
若要对文档信息进行查询。如下图所示意，在选择查询方式（红圈1所示），输入查询内容（红圈2所示），然后单击工具栏上面的“查询”按钮进行查询。
【注意】：查询支持模糊查询
6.2.5. 【查看文档信息】
若要查看文档信息，请在如下图选中要查看的文档双击，。
【查看文档附件】若要查看此文档的附件信息，请在红圈1处双击.。
word就会打开此文件
百灵鸟文档管理系统DIMS 3.0
软件大小：14138KB
软件类别：国产软件/文件管理
软件授权：共享版
软件语言：简体中文
运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
官方网站：http://www.larksoft.net/product/dims.htm
华军软件园：http://www.newhua.com/soft/43651.htm
百灵鸟合同管理系统(PIMS)
百灵鸟设备管理系统(EMIS)
百灵鸟软件销售业务平台
百灵鸟名片管理系统(CIMS)
百灵鸟广告印务合同核算管理系统CAMS
