)电子科技协会
华东交通大学电子科技协会
电子科技协会隶属于华东交通大学电气与电子工程学院团总支，是面向全校学生的科技性组织，目的在于促进电子信息类基础知识的普及，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神，通过实践训练来加强学生动手能力的培养，提高学生针对实际问题进行理论分析的能力，为科技类人才的脱颖而出创造条件，为两年一度的全国大学生电子设计大赛及“挑战杯”大赛等全国性大赛培养英才，全心全意为广大师生服务。2007年电子科技协会被共青团江西省委、江西省教育厅、江西省学生联合会评为“全省大学生示范社团”。电子科技协会的电子设计制作实践、也在“全省大学生社团示范活动”榜上有名。
近年来获奖情况：
获2007年全国大学生电子设计竞赛二等奖暨江西赛区一等奖国家级江文斌、宋晓江、阵文凯2007
获2007年全国大学生电子设计竞赛二等奖暨江西赛区一等奖国家级马龙晖、程利甫、贺竹玉2007
华东交通大学第四届电子设计大赛特等奖徐延延、罗锋、付济良华东交通大学电气与电子工程学院电子科技协会章程
第一章总纲
电子科技协会（以下简称“本协会”）隶属于华东交通大学电气与电子工程学院团总支，是面向全校学生的科技性组织，目的在于促进电子信息类基础知识的普及，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神，通过实践训练来加强学生动手能力的培养，提高学生针对实际问题进行理论分析的能力，为科技类人才的脱颖而出创造条件，为两年一度的全国大学生电子设计大赛及“挑战杯”大赛等全国性大赛培养英才，全心全意为广大师生服务。
本协会的宗旨是：弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质，造就科技英才。
本协会遵循“团结协作,拼搏实践,锐意创新，迎接挑战”的方针，充分发挥高校知识密集、人才荟萃的优势，使本协会成为具有一定科研力量的学生学术团体，并努力完成以下任务：
1、努力参与学院承担的有关课题；
2、在学校内推广、普及科学技术知识，树立科技意识，开展科技咨询服务；
3、开展科技发明创造活动，提高学生的动手实践能力、科研水平和创新精神；
4、关心本协会会员的思想、学习和工作，充分发掘会员的潜力；
5、积极组织会员参加各类学术科技竞赛；
6、完成学院委托的有关工作和任务。
第二章会员
第一条：本协会每学年招收一次新会员，凡本校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对电子方向有一定爱好的本、专科学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经协会委员会审核通过加入本协会。
第二条：凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：
1、受院纪，校纪，党（团的工作）纪处分（警告以上）的；
2、一贯自由散漫，道德水平低下的；
3、考试成绩多门不合格（相关电子专业主干课两门及以上不及格）的；
4、参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的。
第三条：被正式录用后，会员交纳会员费及一寸彩照两张，并填写有关表格，协会下发会员证。
第四条：会员在自动退会或被协会除名后，须交还会员证。
第五条：会员的权利：
1、有向协会提出意见和建议的权利；
2、有权到学院资料室查阅、借阅资料；
3、有权在通过申请后使用电子实习基地；
4、优先成为全国大学生电子设计竞赛参赛选拔对象；
5、会员递交退会申请报告后，有自动退会的权利，委员会成员退会，需提前一个月向委员会提交辞呈及退会申请报告；
6、会员在学校正常工作时间,可随时向电子实习基地指导老师咨询相关问题。
第六条：会员的义务
1、遵守国家、学校和本协会各项制度；
2、参加会员大会及本协会各项活动；
3、维护学校和本协会的荣誉和合法权益；
4、接受本协会的安排和建议；
5、反馈广大同学对本协会的意见、建议和要求；
6、每位会员都承担着对电子设计制作进行宣传的义务；
7、每位会员应积极参加全国大学生电子设计竞赛和学校组织的每届电子设计制作竞赛；
8、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；
9、每个会员应该养成节约材料的使用的习惯，使有限的经费得以最充分的利用；
10、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护实验室仪器设备和保持实验室整
洁的义务。
第七条：会员的退出和除名
1、会员毕业，自动退出本协会；
2、根据本人意愿，提出书面申请，经同意可退出本协会。
3、有严重影响学校及本协会名誉、形象行为的会员；有违法乱纪、触犯法律等行为的会员，立即除名。
4、不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经研究予以开除；
第三章组织机构
第一条：协会聘请学院学术水平较高、责任心较强的专家学者为指导老师。
第二条：协会实行会长负责制。
第三条：协会设立四个职能部门：高级组，中级组，初级组，常务组。
第四条：协会设立会长一名，副会长两名分管四个部门，高级组、中级组、初级组、常务组长各一名。任期为一年，连任最多不得超过两年。
第五条：各副会长全面负责所在组的各项工作
第六条：各组的成员须听从组长的安排，协助副会长完成各项工作。
第七条：各组成员须服从组织的安排，受降职或组织调度后，须交还原会员证，换取新会员证。
第八条：本协会所有权力属全体会员，最高权力机构是全体会员大会。全体会员大会每学年末召开一次（特殊情况可适当提前或延期），其职责是：
1、审查、批准会长的工作报告；
2、审查、修改和批准本协会的章程；
3、监督本协会的财务活动与流程。
4、选举、更换产生本协会的负责人；
5、通过重要决议；
6、决定本协会的重大变更；
7、决定授予荣誉职务。
第九条：为健全本协会的民主监督管理体制，保证协会各机构正常高效的运作，促进各组的团结协作特设委员会，其权利与职能是：
1、决定协会发展的方向，发展战略。审核协会经费开支的运作情况；
2、监督协会各机构各组的运行情况，每一位领导的行为作风；
3、审议批准社长提名的各组组长。审议批准优秀部门、优秀组长、优秀会员（干事）的评选工作；
4、决定和罢免本届不称职的社长、组长和委员。决定下一届社长人选；
5、决定部门的设置与裁决；
6、领导各组作好协会的招新工作，换届选举工作；
7、常委会的换届选举与社长相同。
第十条：会长的权利及职责
1、负责本协会的全面工作，制定整体发展规划，并领导本协会向目标不断前
进；
2、代表本协会恰当地处理与校内外的协会、组织的关系，为本协会的生存提供一个良好的外围环境；
3、负责定期召开工作例会，传达上级有关文件精神，布置本协会的各项工作，协调全院科技活动的开展；
4、审核各部门的工作计划，拟定本协会的阶段性工作计划，定期向团委汇报工作情况。
5、宏观督促、检查、指导各部门的工作；
第十一条:副会长职责
1、协助会长处理协会日常工作事务；
2、带领本组成员，充分调动、发挥其积极性和创造性，组织开展本部门相关工作；
3、在学期初制订出本组工作计划，在期末做好工作总结；
4、对于综合性活动，各组应从全局观念出发密切配合，相互支持。
第十二条：组长职责
1、主持各自组工作并定期向主管副会长汇报工作；
2、组织领导、督促、检查本组职责范围内各项工作；
3、协调本组与其他组之间的关系；
4、主持本组工作会议，及时传达上面指示，作好下面会员培训工作；
5、对本组成员日常的绩效考核，激励会员士气，提高组里会员工作能力与专业素质；
6、规范本组各项规章制度，促使部门管理工作制度化、标准化、程序化。
第十三条：干事职责
1、认真负责的完成每一项工作，在工作实践中注意学习，积累经验，提高自身
综合素质；
2、了解广大同学对本协会各项工作的建议和意见，积极宣传本协会的工作，扩
大本协会在同学中的影响力。
第十四条：初级组职能
1、组织会员对电子、计算机硬件技术进行入门引导；
2、介绍电子信息技术的新内容；
3、组织会员自己动手制作电子小制作等；
4、在学校范围内开展各项有关电子相关方面的活动；
第十五条：中级组职能
1、组织会员进一步对电子方面相关知识的了解与学习；
2、帮助初级组成员解决技术上的问题，提高他们的业务素质；
3、组织会员自行运用新知识制作电子产品；
4、定期提出有关课题任务供会员讨论分析。
第十六条：高级组职能
1、组织会员自行组队就某一课题进行研究学习；
2、在指导老师的带领下参与大型课题研究；
3、选拔、组织会员参加每两年一次的全国大学生电子设计大赛与“挑战杯”竞赛
第十六条：常务组职能
1、做好财务管理和文书档案整理工作以及会议记录；
2、做好本协会财产的日常管理工作；
4、制订和执行本协会的各项规章制度；
5、协调本协会与外界的日常联系工作；
6、各次活动的宣传准备以及宣传实施；
7、策划与安排本协会电子论坛的内容；
8、策划与安排本协会的活动；
9、与其它学生组织及校外单位的联络和交流；
10、树立本协会的良好公众形象，提高本协会的知名度。
第四章协会活动
第一条：本协会各组组织各种会议和活动，须事先向委员会提出书面申请，申请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等，由委员会负责做好全面协调工作，并由该组协同常务组共同执行。
第二条：协会的各类活动须严格遵守学校的有关规定。
第三条：各组的组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。
第四条：各组每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交委员会，接受协会或学校社工委的考核。
第五条：协会定期在电子实习基地培训,会员没有特殊理由不得缺席。
第五章会议制度
第一条：协会讨论决定问题时，必须执行少数服从多数的原则。决定重要问题时，要进行表决。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。遇紧急情况，来不及召开紧急会议时，社长可做出临时决定。社长做出临时决定后应在最快时间内通知其他会员；
第二条：各组工作例会由各组组长召集组织，开会时间地点由各组依情况自定，贯彻社团领导决议、策划相关活动方案、讨论制定本部门的近期工作计划、分享之前活动所得经验教训、加强个成员间联系等；
第三条：活动工作会议由具体活动总负责人根据活动需要不定期主持召开，由所有参与具体活动筹备的组织者参加；
第四条：临时会议是为处理突发事件等各部门临时主持召开的会议；
第五条：各部门应严格贯彻例会制度，促进社团成员沟通交流，提高成员工作热情以及集体凝聚力；
第六条：对于各种会议、活动，常务组负责登记出席人员名单，有事不能出席者需向组长请假，无故缺席三次及以上者自动退出本协会，无故迟到三次及以上者取消本年度优秀会员评选资格。
第七条：各种会议记录由常务组指定专人记录、整理、存档。
第六章奖惩制度
第一条：本协会处分分为警告，留会察看，除名三种。
第二条：因故不能参加本协会各项活动及会议的，应事先向有关负责人请假，经允许后，方按请假办理。
第三条：凡未经协会有关部门同意请假，不参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理。
第四条：参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分。
第五条：对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理，情节严重将另行处理。
第六条：协会每学期末进行优秀会员评选活动。评选小组由各组长及委员会成员组成，根据协会成员日常工作学习考核情况进行评选。
第七条：优秀会员所占比例为每组的20﹪。给予优秀会员颁发荣誉证书及一定的物质，予以奖励。并张贴光荣榜表扬。
第七章资产和财务管理规定
第一条：本规定所述资产是指归属本协会管理、使用和维护的各种物品，包括
本协会的办公工具和用品等。所有成员应珍惜、爱护、正确、合理地使用资产。
第二条：本协会资产为集体资产，只能用于促进本协会宗旨的实现及各项活动。任何人不得侵占、私分或挪用本协会的财产，亦不得在会员中分配。
第三条：本协会资产依国家和协会行政主管机关有关规定及本章程进行管理。
第四条：本协会的经费来源
1、会员每年度缴纳的会费（成员需要缴纳一定费用作为活动经费）；
2、学院（校）拨款支持与资金奖励；
3、社会赞助、个人捐助；
4、其它合法收入。
第五条：经费的支出目的：主要用于各项活动的宣传费用，购置工具、材料和电子元器件，电子产品的设计与开发等。
第六条：本协会建立财务收支账目，并由常务组主要负责人负责。协会主要负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。协会财务人员应履行以下职责：
1、采用收付记账法，设置简易账簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、经手人、余额），遵守财务制度，接受院团委及校社工委的检查；
2、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；
3、实行凭票报销制度，报账须由会长签字并须持正规发票等有效凭证，严禁打白条，如发现经费使用报销中有弄虚作假等违反财务纪律的行为，除追缴违规金额外，追究其当事人的责任；
4、定期向会员公布财务使用情况，并接受协会成员监督；
5、在负责人换届时，负责做好财务交接工作，并将账本交至团委存档。
第八章附则
第一条：本章程经会员大会讨论通过，经华东交通大学电气与电子工程学院核定，批准生效。
第二条：本章程修改权归本协会会员大会，解释权归本协会。
电子科技协会简介
湖南理工职业技术学院电子科技协会成立于2001年4月27日。经过六年的努力，在学院各级领导高度重视、大力支持，以及社团成员的共同努力下，电子科技协会各项工作不断发展，组织不断壮大，如今协会成员已发展至600余人，2004年9月电子科技协会由以往的机电维修协会更名为电子科技协会，组织机构更加完善，部门分工更加细致合理。不仅具有超前功尽弃的理论概念，还具有自己的多间维修室，维修器材和实习基地。协会曾多次被评为“优秀社团”的称号，2007年电子科技协会被湘潭市共青团评为“湘潭市优秀大学生社团”荣誉称号。电子科技协会几部结构分为7个部门：理事会、技术指导、秘书部、科技部、电子技术部、电脑技术部、宣传部。为全面贯彻“全心全意为全校师生和社区服务”的宗旨，组织协会成员进行专业培训，使协会成员的实践操作能力得到了不断提高，为协会以后发展培养了不少后备力量；开展了各项大型义务维修活动，为广大市民和全院师生提供了方便。为我院培养出一批专业素质过硬、动手能力较强的大学生，电子科技协会已成为理工职院一颗璀璨的明珠。
电子科技协会组织成员结构职能:
1.理事会:
(1)领导主持协会的全面工作,把握协会的发展方向。
(2)管理协会的日常工作。
(3)管理和协调协会的各职能部门工作。
(4)管理和协调协会的人事调动。
2.技术员:
主要负责协会实训、集训的技术指导。
3.秘书部:
(1)负责协会的财务管理,凭单据做帐。
(2)负责协会设备物品管理,并作好相应记录。
(3)负责协会干部考核和评比。
(4)负责协会策划活动、会议记录、起草文件、整理资料等相关工作。
4.科技部:
(1)负责指导协会会员学习电子科技知识的发展动态。
(2)负责协会科技方面的创新意识等。
5.电子技术部:
负责对电子电器进行维修，同时协助各部门做好各项工作。
6.电脑技术部:
负责协会收集电脑资料，计算机硬件的导购及维护协会的网站，积极配合学校各项工作。
7.宣传部:
(1)负责协会实践、集训时的通知。
(2)负责协会活动的宣传工作。
近几年来电子科技协会多次组织"义务维修","知识竞赛",并参加"三下乡"及其它社会服务活动，影响力大，深得全体师生的称赞和广大市民的好评。在这新的学期里，我协会将注入新的血液，希望更多的电子爱好者勇跃报名。我们热忱期待你们的加盟。
