报告

报告_6分词条

报告报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告经济报告
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
  
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
1、《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
2、《人大机关公文处理办法(试行)》中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
3、《国家行政机关公文处理办法》中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
4、《中国人民解放军公文处理条例》中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
  
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

报告 特点

 
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1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
  
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
  
3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文
  
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
  
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

报告 作用

 
1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
  
2、综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3、专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。

报告 格式和写法

 
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1、标题,包括事由和公文名称。
2、上款,收文机关或主管领导人。
3、正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
4、结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
5、打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
6、注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
  
目前写报告容易出错的地方有两处:
1、结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
  
2、同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

报告 分类结构

 
报告报告会
工作报告
工作报告,包括综合性工作报告和专题性工作报告。前者是按年度、季度、月份,为向上级领导机关汇报全面工作情况而制发的报告;后者是指关于某一项工作情况或关于某一问题解决过程或处理意见的报告。
工作报告的结构,报告:
1、标题。写明制发机关名称、内容、针对时间与文种。
2、主送机关。
3、正文,一般写明:工作进程与成绩;工作措施与经验体会;工作中的缺点与不
足。结尾。
调查报告
调查报告。调查报告是根据调查研究的成果写成的用于反映事物真象与规律的报告。一般可分为综合性调查报告与专题性调查报告两大类。
调查报告的结构,包括:
1、标题。通常写明制发机关名称:调查对象与文件三要素。但也可省略制发机关名称。如果调查报告不以正式文件的格式制发,其标题可以论断的方式或以提问的方式揭示报告的主题;还可以设正副标题。
2、正文,开头部分,概述调查对象的情况。主题部分,可采用多种方法安排。结尾部分的写法也是多样的。

答复询问的报告
答复询问的报告。这是下级机关答复上级机关询问时使用的文种,撰写这种报告,要求:
1、在开头处,首先应写明来文的日期或来文询问的内容,然后说明答复的内容。
2、内容要集中。围绕上级机关询问的问题,有针对地具体回答,不要涉及与询问无关的问题。
总结报告
总结报告,属机关应用文的文种,为各机关普遍使用。总结报告与一般工作报告不同,它不侧重于汇报工作和一般情况,而是侧重于提炼成功的经验与探讨失误的教训。总结报告:按其内容范围,基本上可分为两大类,一是综合性总结,这种经验涉及面宽,时间长,有利于展现事物的全貌及发展变化过程;从中探索事物的发展规律。一是专题性总结,即对某一项工作作出总结,这种总结,内容专一,因此,使用广泛,能够发挥教重要的作用。

报告 参考资料

 
[1] 中华报告网 http://www.ccmnet.com/
[2] 报告在线 http://www.51report.com/

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