徐州市档案馆徐州地位苏鲁豫皖四省交界处，是淮海经济区中心城市。徐州市档案工作起步于20世纪50年代，经过几十年的发展,已形成了较为完整的档案工作体系。目前，徐州市及所属六县（市）五区共有国家综合档案馆12个，现有在职人员152名。其中大专以上学历113人，副高级职称12人，中级职称49人。专门档案馆2个（城建、房产档案馆）。徐州市档案工作网络由18个档案工作协作组构成。
徐州市档案馆全市国家综合档案馆总面积15486平方米，馆藏档案405492卷（其中，建国前档案24099卷，建国后档案381393卷），上架排列长度6142米。至今共开放档案81641卷，占馆藏档案总量的20.1%。
徐州市档案馆始建于1959年6月，1983年3月与原徐州地区档案馆合并，继称徐州市档案馆。现与徐州市档案局合署办公，为中共徐州市委直属正处级事业单位。
徐州市档案馆徐州市档案馆，馆藏档案资料132115卷(册)。馆藏档案113481卷（排架长度1720米），起止年限为1794—1988年（机构改革撤并单位档案进馆年限已至2002年）。其中建国前档案共21583卷（明清档案76卷，民国档案19385卷，革命历史档案2122卷），建国后档案共91898卷，馆藏资料18634册，录音、录像、影片档案62盘（盒），照片档案3390张。馆藏档案门类涉及文书、会计、工程、科技、环保、土地、公证、名人、文学艺术和城建等各个类别，照片、声像等各种载体形式的档案日趋丰富。馆藏资料仅占馆藏量的15.74%，科技档案、专门档案已占到馆藏档案数量的26.26%，馆藏档案结构合理，门类齐全。较为珍贵的档案资料有：党和国家领导人题字、题词（含复印件）；党和国家领导人来徐视察时的讲话记录和照片；国内著名书画家作品原件；以及民国时期徐州地方报刊等。徐州市档案馆馆藏档案11.5万卷（册），资料1.9万卷（册）。档案的起止年限为1794至2001年，门类包括文书、科技、会计、人物、工业普查、诉讼、声像、实物等。
徐州市档案馆徐州市档案馆楼于1999年建成投入使用，建筑面积4700平方米（含500平方米地下室），集库房、办公于一体，各项指标均符合《档案馆建筑设计规范》的要求。档案库房建筑面积1250平方米，可满足30-50年进馆档案的需要。馆内业务用房和技术用房与库区分离。新馆内设有查档、阅档、消毒、修裱及计算机中心等专用房间，设施完备，功能齐全。库房采用环形走廊与厚墙壁相结合方式的围护结构，装有顶层隔热层、双层防火门、钢丝防火窗，并安装了防盗、防火两套自动报警系统，库房温湿度实现自动控制。馆内现设有局域网，实现了微机检索。新馆初具现代化档案馆的规模，并为今后的工作预留了充裕的发展空间。
徐州市档案局（馆）现有内设机构6个，分别为：办公室、监督指导处、法规宣教处、档案管理处、保护技术处和征集编研处。人员编制35人，其中局（馆）领导班子成员4人。大专以上学历32人，占全体职工人数的91.4%，所学专业涉及档案、历史、法律、计算机、美术、摄影等多个方面；档案专业高级职称9人，中级职称11人。
近年来，中共徐州市委、徐州市人民政府和江苏省档案局的正确领导和指导下，徐州市档案事业不断向前发展，徐州市档案局（馆）各项建设工作水平有了飞速提高。2000年6月，在全省省辖市中率先晋升省一级档案馆；2001年6月，建成江苏省档案系统中目前唯一一家“江苏省爱国主义教育基地”；2000-2001年，先后被评为徐州市级机关“坚强堡垒”党支部、徐州市政府“先进集体”、徐州市保密工作“先进集体”等等。2002年，档案管理科被命名为徐州市“巾帼文明示范岗”。