)外贸SOHO
soho(smalloffice，homeoffice)，一种依赖于网络和电脑技术发展起来的、劳逸结合的生产方式。随着中国加入世贸组织，互联网信息化高速发展带来的机遇，加之传统外贸企业的固疾逐步推生出一个全新的行业——外贸soho族。
一.心理素养
这也许是一场轮盘赌，你当然可能赢得你想得到的自由、惬意，还有大把的美元。不过，你也有可能输得很惨，你会为自己当初冒失的选择而后悔莫及！不要怪我没提醒你噢！有句话你得记住：在这个世界，你有付出却不是百分之百可以得到回报的！
首先，你应该得到家人和朋友的理解支持。如果一年下来，你还没“开糊”，如果你碰上一个不守信誉的客户，如果你遇到一个粗制滥造的工厂，如果......。任何时候你要记住的是：家人和朋友永远都是你心灵得以慰籍和停靠的港湾。
其次，你必须克服自身的惰性；一旦soho的新鲜感一去不返，寂寞和孤独会一齐找上门来。如果你是球迷，你一定会通宵达旦地大球小球连着看，因为闲得累;如果你喜欢社交，你也会对各种聚会乐此不疲，因为闷得慌！然而此时，你必须时时对自己说我是老板，我得更加努力去做我的事。实在无事，你也要不断充实自己，因为你深处一个充满竞争的社会。不是有句话“今天不努力工作，明天就得努力找工作”吗！
二.业务素养
要成为一个成功的外贸soho族，业务素养的高低是你成功的基石。
1.语言能力
你应该能通晓一门外语。试想一个不能和客户充分勾通的人，很难想象会做好这一行。另外e文的重要性，无须多说！
2.专业知识
你应该熟知外贸专业知识以及一般出口操作流程。这方面并不一定要求很高，但基本常识必须了解。主要包括：常用贸易术语的灵活运用、各类结算方式的利弊以及报关、商检、海运等基本知识。
另外就是对你所做的产品要有比较专业的了解。一个老练的客户都有很灵敏的嗅觉，他们往往会从与你的交流中，作出是否继续合作下去的判断。对于产品性能、规格、参数等专业知识的熟知度，关系到能否让客户对你形成好的第一印象，这就象谈恋爱时的一见钟情，这一点非常关键。
三.客户资源
固定的客户群,对你事业的起步是必须的；请注意我说的是“群”，而不是单单一两个客户。至少你也得有四五个，有80%以上把握能以后做起来的客人。这里要提醒你的就是，并非以前一直与你合作的客户都愿意和sohu族的你继续合作。这一点你得有充分的思想准备。要说其原因，你应该能明了！笔者当初离开公司,开始sohu之旅的时候，曾经打着自己的小九九，掐指一算，满有把握的客户有五六个(有的都合作七八年，自以为关系相当铁，甚至还有几个作了支持的承诺！）.事实上，到现在为此，这些老关系也只有一个客户一直在合作，其它的客户都是以后发展起来的。
四.财力资源
1.基础办公设备支出
电脑的重要性不必多说,最好是笔记本，便于随时查阅资料及方便携带。与电脑匹配的宽带接入以及打印机是任何职业在家办公族的必备武器，扫描仪、数码相机及传真机眼下也缺不了。
2.支付订金所需
要知道，当你开始对工厂下单的时候，你只是一个没有单位、没有公章、没有担保的“三无”个体户。即便交情再好，不支付订金恐怕也不符合现今的商务逻辑。至少开始的一两次订单，你必须有订金才行。如果你能轻易搞定，那最好不过。
3.保险必须要买
天有不测风云，人有旦夕祸福。soho一族, 养老保险、医疗保险必须要有，以备不测。有些地方个人不好办理的，可以找单位挂靠。据我所知一般在发达国家，人们月收入的30%以上用于购买各种保险。
4.其它开支
杂七杂八比如招待费、差旅费、邮寄费、手机费等等。还有你得准备好一些生活费哦,一般来说第一年入不敷出是正常不过！
一、如何对付客户要看工厂？
首先和工厂约法三章，不得擅自和客户联系。如果有利可图，一般地说工厂都会同意的。要是感觉不对，换一个工厂呗，同时要求他们为你准备一盒工厂业务部的名片应付客户，联系方式可一定要是你的哦！
二、注册个人的产品商标
你可以去工商部门注册一个自己专用的商标，所有的产品都用这个商标。这样可以避免以后工厂撇开你，直接和客户打交道的可能，同时也是自身实力的体现。
三、起步阶段没有必要注册公司！
如果您已有可靠的客户和供货商,如果现在就注册公司，一来需一大笔注册资金，二来程序较为麻烦，三来运营成本会上升。如果贸然注册，则有可能以后骑虎难下。建议先虚拟一公司，与国外联络，寻找买家。
四、注册离岸公司
如果有了足够的客户和供应商，那么接下来你就得考虑结算款项的快捷安全可掌控。这时你可以注册一个香港离岸公司(手续：需注册者的护照，注册费用大概USD1500，然后每年的维护费用是USD1000）。可以在国内的外资银行开立外币帐户，并在国内自由操作结算业务。香港离岸公司其最大的好处是可以避税。通常的办法是您可以与国内的供货商签订一份代理出口合同,即可回避退税问题.或您公司与工厂直接签订一份代理出口合同,这样,也可以不用在香港成立一家公司,向工厂提供未退税证明,由工厂退税。开立离岸账户的最大好处就是免税和与第三国贸易。
1、没有增票，就没有出口退税。
2、增票的税率有很多种，有17%，6%等。
3、不一定是一般纳税人才能开增票，小规模纳税人也能开，只不过要税务机关代开。
4、在出口环节，外贸公司作为出口方只接受增票，从来没听说过外贸公司还开增票给其他公司。
5、增值税发票上的品名必须要和报关核销单上黄白联上的品名一致。单位也要和报关核销单退单上的一致，否则将在退税过程中遇到麻烦。
6、增值税发票必须在报关单出口日期的3个月内开具，否则无法退税（这个日期没有节假日可以扣除）
7、增值税发票必须要经过认证，但是有的地区（比如国家税务局重点批评的某些地方）由于虚开代开增票现象很严重，有些外贸公司所在的国税局要求此类发票要函掉处理（即要求开发票的工厂的所在地国税局提供证明给外贸公司所在的国税局来证明这个发票是真实有效）
8、增值税发票上含税总额和报关单上FOB美金总额必须低于一个换汇成本，超过换汇成本，轻者向国家税务局写情况说明，严重者无法退税。
9、正规外贸公司，货物出口，必须开增值税发票。不然就会补税还要罚款。
10、工厂向外贸公司开具发票，并外贸公司已经入帐。则在法律上证明你外贸公司已经收到等额的货物，必须履行支付等额货款的义务。如果这时发生外商外汇收不进，工厂货物有问题等纠纷，则打起官司来外贸公司必输无疑。无数例子已经证明而且一直在证明这点。工厂只需向当地法院起诉，然后用封帐号什么的来对付你外贸公司实在轻松。所以万一出现这些问题，应该在没把发票入帐以前去解决好一切事情。不然追悔莫及。
11、一批货物如果分开几个核销单报关，原则上也要分开开发票。否则后果请参见第8条
切记：不要和国家法律过不去。
12、没有增票一定不能退税，有了增票也不一定有退税，因为现在很多退税为0的产品，国家税务局也要叫你开增票才行，否则也要进行罚款等处理。
13、自营出口的工厂不用开增票。
14、外贸SOHO如何证明你的工厂是否能开具增票呢，一般要叫他提供一般纳税人资格证书，这样的工厂能自己开增票，小规模纳税人也要叫他提供相应的证明。
买断价格是一个成本的概念，买断价格已经剔除了代理费。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。
作为SOHO来说，外贸代理的收费一般分为两种情况：第一种是买断价格，第二种是按照代理费形式收费。
买断价的形式只要是把退税这一部分体现在买断价格里面，比如13退税的买断价格为8.9,如何来正确理解买断价格呢？我个人认为是这样从以下的几个方面来理解
（1）买断价格是一个成本的概念
买断价格对SOHO来说，是一个成本概念，他实际上规定了SOHO的货物美金成本。在买断价格下，工厂含税单价除以买断价格就等于你的美金成本。你报给老外的美金单价必须要高于这个价格，否则必然亏本。
（2）买断价格已经剔除了代理费
外贸公司按照买断价格来和SOHO结算，在给SOHO买断价格的时候，已经扣除了自己收取的代理费。所以说，如果代理按照买断价格结算，代理公司就不能收取你代理费了，不然属于额外收取费用。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。这里涉及到两个因素：
（1）记提基数
就是外贸公司在什么基数上提取代理费。基数不同，当然代理费用也不同
（2）记提比率
就是一般是按照多少百分比来提代理费，比率不同代理费也不同
记提基数一般情况按照报关美金作为基数提取代理费。比如按照报关金额的1％收取代理费。明显可见，记提基数越小，你所出的代理费就越小。对SOHO就越有利。
下面请看一个例子：
SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08。下面我推导一下如何从代理费换算到买断价格。
（换算的基本前提是，在2种情况下SOHO得到的利润是一样的，按照17％增值税发票情况分析）
在买断价格情况下
SOHO利润＝（外汇美金－工厂发票金额/买断价格）* 美金汇率
在代理费形式情况下 SOHO利润＝外汇美金×美金汇率＋退税－工厂货款－代理费
退税＝工厂发票金额/1.17*退税率，工厂货款一般情况下等于工厂发票金额
代理费＝外汇美金×代理费率*美金汇率
那么得出SOHO利润＝外汇美金×美金汇率＋工厂发票金额/1.17*退税率－工厂发票金额－外汇美金×代理费率×美金汇率
然后两式相等
（外汇美金－工厂发票金额/买断价格）* 美金汇率＝外汇美金×美金汇率＋工厂发票金额/1.17*退税率－工厂发票金额－外汇美金×代理费率×美金汇率
根据数学知识应该很容易得出
代理费率＝【（美金汇率/买断价格－（1＋17％－退税率）/1.17）*工厂发票金额】/（外汇美金×美金汇率）
所以当你作为SOHO的时候，在一个具体的单子时，如果外贸公司给你的是买断价格，你可以换算出代理费率，如果外贸公司给你的是代理费形式，你可以换算出买断价格。
然后我们再回到上面的这个例子，
SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08
那么我们可以代入已知数据到上面公式可以算出
买断价格＝8.9811
那么知道这个换算以后有什么好处呢？还是看上例：
SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08一般的情况是外贸公司做单证的时候肯定是报关美金为10000*12.00＝120000USD，那外贸公司的代理费就要收120000*0.01＝1200USD。
但是如果SOHO够聪明，那么仔细分析下来可以明显看出，120000USD里面是包括了王某的利润，利润没有开到工厂发票中去，利润也不享受退税，那么外贸公司就不能多收这一部分利润的管理费。
那对于SOHO如何解决这个问题呢？很显然，需要找出代理费和买断价格之间如何换算，就是把收代理费的形式折算成买断价格形式。然后用工厂的人民币含税价格除以换算出来的买断价格作为报关的单价，那么很明显的报关金额就少了，SOHO承担的代理费也就少了。也就是相当于你提高了你的买断价格。
在本例子中，你可以报关金额是（90/8.9811）×10000＝100210.44USD
那么外贸公司只能收取你100210.44*0.01＝USD1002.10，是不是明显的你少出了200美金的代理费啊？
所以SOHO在碰到外贸公司按照报关金额收取代理费的时候，一定要这样报关才能避免外贸公司有的时候多收取你的代理费。不花冤枉钱又让外贸代理公司找不到借口才是正道。
总算写完了，我个人得出几个结论：
（1）代理费形式和买断价格形式是殊途同归，两者可以换算。两者必然是有一个对应关系
（2） 收代理费形式最公平的是按照增值税发票的金额一定比率收取，因为增值税发票只和工厂价格有关，你SOHO可以完全控制工厂的价格。你们认为呢？
（3） 代理费形式和买断价格形式不存在谁合算的问题。
问题一：做个体外贸,一般都会挂靠在外贸公司(我已指定了本地一家有名有实力的外贸公司做进出口代理),但是我又怕我的客户资料被他们外贸公司利用,请问,可否在做商检与其他出口资料时,向他们提供假的客户资料,以保护我的真实客户的资料。
答：提供假资料的做法不可取，商检，提单，以及其他林林总总的资料，提供假资料可能会造成收汇，提货，等的问题。不过如果你做得很仔细周密的话，或许可行。当然，如果做信用证的话，资料一点都不能假。
我的做法是：个人精力有限，我的全部精力致力于一个行业，然后找一个主营行业和自己差很远的外贸公司，大大方方地把客户介绍给外贸公司和你合作的人。客户要采购的东西若是超出了你经营的范围，你尽可以都介绍给别人。这样你，客户，外贸公司都成了朋友。
问题二：与工厂结算货款时,都是让工厂开票到外贸公司,然后外贸公司根据发票上的账号打款过去,但是利润部分怎么办呢?利润部分是让工厂开,还是自己直接与外贸公司以8.26*0.94结算呢?如果让工厂把发票开足,怕工厂知道价格后,后面的单子可能会提价,但这时可以与外贸以9.15结算,但多出来的部分,要交结工厂20%的税;如果只让工厂开与他们的合同的发票,那么多出的利润部分,我要与外贸以8.26*0.94结算(要用6%的消费性发票去顶的),所以应该如何搞作,或者你们有什么其他的结算方法。
答：无论是从工厂拿利润或者从外贸公司拿利润，税都是要付的。你从工厂拿利润，虽然可以从退税这里多算点，但是工厂20%的税还是偏高。加上你对价格的顾虑，还是建议你从外贸公司拿比较好。
我的做法是：从外贸公司拿，以8.26*0.94结算。但是我最近打算到香港开个个人户头，让外贸公司把我的利润以美圆佣金的方式汇到我户头，但是目前还不知道该怎么开好。一般外贸公司都能支付5%以内的佣金。
问题三：有的客户如果要求看工厂怎么办,应该说客户要求看工厂,还是比较有希望成单的,但就怕工厂直接与客户联系了,你们有什么好的办法吗。
答：我的做法是，只找没有进出口权的工厂合作。工厂有自营进出口权，还有你什么事埃这时候和工厂关系要搞好，否则，工厂可以把你的客户介绍给任何一家外贸公司。但是话又说回来，如果你和客户已经是朋友，他多半也不会再花精力去接触新的外贸公司的。要认识一个人，一个单位，到了解，到信任是一件很累的事情，你向客户展示了你优秀的品质，客户多半是不愿意离开你的。
问题四：如果做个体外贸,要建个网站,是工厂型的好还是外贸公司型的好,工厂型的话,客户来看过工厂后,说介绍的工厂怎么与实际参观的工厂名字不一样怎么办;如果是外贸型的公司,客户可能要问账号的公司怎么不是你网站上的公司,又应该如何解答呢。
答：外贸的优势在于拥有众多的厂家以及专业的知识。所以工厂的网站让工厂自己建，你还是建一个外贸型的公司比较好。公司名称应与你挂靠的公司名称一致，否则你无法解释为什么向客人展示的是一个公司，而实际操作的又是另外一家公司。
问题五：要申请一个营业执照麻烦吗?要申请一个美金账号麻烦吗?都需要哪些条件或者资料与担保。
答：如果做挂靠，应该不用申请什么。如果开自己的公司，估计是要申请的，具体手续我不清楚。我之所以不选择自己开公司是因为一个公司的日常琐事会分散人的很多精力。
[1] 外贸soho http://news.ebay.cn/cn/article_46.html
[2] http://bbs.wtojob.com/tid-42329.html
