)公文包
如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。
当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。
“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。
※注意
当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
要打开“我的电脑”，请双击桌面上的“我的电脑”图标。
单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。
※注意
如果要在桌面上创建新的“公文包”，请先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”。
◆检查“公文包”中文件的状态
打开“公文包”，然后单击要检查的文件。
在“文件”菜单上，单击“属性”。
单击“更新状态”选项卡。
※注意
如要查找“公文包”外的文件副本（对应于“公文包”中存储的副本），请在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。
如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，请在“查看”菜单上，单击“详细信息”。
◆使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件
将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。
将“公文包”拖动到磁盘。
“公文包”中的文件被复制到磁盘。
从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一：
1.要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
2.要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
◆隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件
打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。
在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。
※注意
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
◆选择使用“公文包”或“脱机文件”
Windows 提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。应该根据需要选择合适的工具。
如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。
如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。
◆使用“公文包”同步连接在计算机上的文件
在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
在便携式计算机上处理文件。
在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：
1.要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
2.要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
※注意
当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
处理文件时，不需要连接两台计算机。
如何判断公文包的好坏
观察一个男士公文包好坏主要看它的结构设计、材质、做工、容积和性价比。
结构设计
公文包的结构设计是最重要的，因为它决定包的实用、耐用、舒适等很多方面的性能。包的功能并非越多越好，总体设计要简洁实用切忌花俏。
一个包是否舒适基本是由背负系统的设计决定的，背负系统通常由背带、腰带和背垫组成，一个舒适的包应该有较宽、较厚实且可以随意调节的背带、腰带及背垫，背垫最好有排汗通气槽。
材质
包括面料和部件两个方面。
面料通常应具有耐磨、防撕、防水等特性。目前比较流行的有牛津尼龙布、涤纶短纤帆布、牛皮和真皮等。
部件包括腰扣、所有拉链、肩带和胸带扣件、包盖和包体扣件、外挂带扣件等等，这些环扣材质通常为金属和尼龙，购买时应该用你的法眼仔细挑剔一下。
做工
是指肩带腰带和包体、面料之间、包盖和包体等处的缝合工艺质量，要保证必要的缝合牢固度，针脚不宜过大，过松。
容积
其实就是公文包的大小。应该依据个人经常从事的工作的内容，从实际需要出发决定包的大小，原则是宁大勿小，大了可以装不满，小了可就装不下了。
性价比
根据个人的经济实力，选择既能满足需要，经济上又能承受的包。
如何选购公文包
公文包不仅是你将文件和各种零碎运来运去的必需品，还是你个人风格的重要体现。它的实用性并不比帆布背包、邮包或是牛皮纸袋更强，但是它的样子却能够将你的个性表露无疑。
不要追逐潮流。高品质的公文包应该是经久耐用的，远非任何潮流所能取代。坚持选择最基本的颜色和款式。包身柔软，有肩带的送信包式公事包使用得越来越普遍。它便于携带，装拿东西也更方便。虽然背起来可能会弄皱你的西装，但它仍不失为上班或在较随便的工作环境中工作时的首选。
对于要求学者派头或从事律师方面工作的年长者，稍显陈旧的公事包会赋予你一种威严的气度；但是拿在年轻人手中就会显得过于邋遢随便。刚刚工作的年轻人应该买一个新的公事包，让它随着经年的辛勤工作同你一起变得越来越老道。
在颜色上永远不要求新：黑色和棕色是公事包的永恒颜色，而且与任何东西都很相配。
随着办公配件的不断增多，你在选择公事包时也要考虑到多种因素。你的包也许需要与你的笔记本电脑相匹配。有的公事包内部配有可以拆分的笔记本电脑包。
参考资料
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1、淘包网 http://www.taobao139.com
