会议系统

会议系统是一整套的与会议相关的软硬件，很多人可能不知道这是什么样的，形象的说一下，比如在早期，举行一个会议，发言人没有借助任何的设备，那么大型的会议就要发言人的声音大了，后来出现了麦克风、功放、音响，这几样东西也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，扩声的作用。在现代科技的发展下，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。

会议系统一般的构成设备有：麦克风（功能可以是单传声，或是组合上面讲的功能）、会议主控机、功放、音箱、调音台、表决主机、视像中央处理器、摄像球、电话藕合器、同声传译主机，红外线辐射板、译员机、红外线接收机、中控、投影仪、电源控制器、声音控制器、光源控制器、远程视像MCU，远程视像终端、移频器，相关的电话软件，等等，可视会议室实际需要配置。

会议系统包括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。
　　发言设备
　　发言设备·是一个专用名词，指会议代表通过它来参与会议的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：听，说，请求发言登记，接收屏幕显示资料，通过内部通讯系统与其他代表交谈，参加电子表决，接收原发言语种的同声传译。
　　最基本的发言机装备有：带开关的话筒，扬声器，投票按键和LED状态显示器。更高级的型号还装备了LCD屏幕，语种通道选择器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言机还有话筒优先系统，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。
　　台面式与嵌入式
　　发言机可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言机，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。
　　台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。
　　同声传译和语种分配
　　会议系统在向会议参加者提供同声传译语种的分配方面有完备的功能，因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想：传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。
　　同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。
　　有线或无线的语种分配
　　会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。
　　中央控制设备
　　中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作，实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。
　　所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接副CCU，每加一台CCU，系统的发言设备受控量增加240台。所有CCU都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电，可以接上附加电源。
　　应用软件
　　由PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常广泛。这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的，因此把会议的准备，管理，控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。
　　运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备，以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率。
　　资料分配设备
　　会议系统的突出特点之一是能快速，有效地向会议参加者分配资料，并可以满足所有的要求。会议系统可以支持多种显示媒体，从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。
　　主席机，译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏，用以显示代表资料、表决时间、公用或个人资料、话筒的状态、多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术，用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

现代会议系统对企业对政府的起来的作用很大。比如用电脑办公的企业达到资料共享，协同工作、远程视频会议和远程培训目的。通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实现实时互动式会谈，为企业内部或企业之间搭建良好的沟通平台。系统可以运行在局域网、广域网、因特网和卫星网上，不受地域之限，满足从几十人的小规模企业乃至上万人的跨国公司的需要，极大地降低了管理成本，提高了工作效率。

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